Questions fréquentes

Que se passe-t-il le jour du déménagement ?

Le matin du déménagement, imprimez la dernière feuille de route que vous avez reçue du client, au cas où celui-ci aurait effectué des modifications pendant la nuit. Fournissez-là à votre équipe, avec les procédures du contrat. Pensez à lui dire que c’est un déménagement effectué via Moverbay et qu’elle n’aura donc pas à se faire payer par le client. Il est essentiel que vous suiviez correctement les différentes étapes pour vous faire payer rapidement par nos services.

Comment procéder une fois le déménagement terminé ?

Faites-nous parvenir le contrat signé et paraphé par le client pour que nous procédions au paiement. Vous pouvez nous l’envoyer par mail «cdr@moverbay.com». Les photos du contrat ne seront pas acceptées.

Pourquoi le contrat doit-il être parfait ?

Nous voulons nous assurer que les déménageurs soient payés rapidement, mais aussi que les clients se voient proposer des tarifs justes. C’est pourquoi tous les documents doivent être complets. Merci de bien vouloir suivre toutes les procédures afin que toutes les démarches se fassent rapidement.

Que se passe-t-il si le client a oublié de mentionner des éléments ?

Le prix garanti est susceptible d’être modifié dans les conditions suivantes :

  • changements dans la feuille de route : ajout d’éléments et/ou de services pendant le déménagement (objets supplémentaires, escaliers, montage/démontage non prévu à l’origine, emballage/déballage non prévu à l’origine, etc.).
  • Frais pour services supplémentaires : camion de déménagement, long trajet, temps d’attente doivent être mentionnés dans le contrat. En plus de la feuille de route, il sera remis à vos déménageurs deux documents.
Le CDR (contrat de refacturation) sur lequel vos déménageurs devront inscrire toutes les modifications liées au déménagement ainsi que leurs couts additionnels. Ce document devra être paraphé et signé par le client puis nous être retourné afin que nous puissions procéder au paiement le plus rapidement possible.
Pour aider vos déménageurs à compléter le CDR nous leur fournirons également une grille tarifaire des objets et services générée à partir de votre profile.

Comment gérer les éléments ajoutés le jour du déménagement ?

Lorsque des clients ont oublié des objets et des services que vous devez refacturer, il vous suffit de les ajouter au CDR (contrat de refacturation), de les faire signer par le client et de nous les retourner. N’oubliez pas d’indiquer le prix de chaque élément oublié en vous basant sur la grille tarifaire du déménagement.

Que faire si le client refuse de signer ?

Appelez-nous immédiatement et nous contacterons le client en votre nom.

A qui revient la gestion des réclamations ?

Les réclamations sont traitées directement par le déménageur. Nous fournissons tous les documents nécessaires au traitement de celles-ci.

Pouvons-nous contacter le client une fois le devis accepté ?

Nous vous encourageons à communiquer un maximum avec le client. Pour faciliter la transparence, nous vous fournissons son nom, son numéro de téléphone et son e-mail.

Comment transmettre le contrat ?

Merci de le scanner et de nous l’envoyer à l’adresse suivante : «cdr@moverbay.com ». Vous pouvez également nous l’envoyer via le site, en allant dans la section "détail" du déménagement. Le document doit être parfaitement lisible.